Perkembangan internet sampai saat ini sangat meluas,hampir semua orang sudah bisa menggunakan ini sudah beredar dikalangan masyarakat manapun dari anak anak tingkat sekolah dasar sampai perguruan tinggi sudah mengenal internet bahkan orang tua pada jaman sekarang sudah bisa menggunakan internet
Pengembangan sistem informasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan proses pencatatan transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan persediaan barang agar proses bisnis perusahaan lebih efektif dan efisien. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi pustaka, metode analisis dan perancangan. Studi pustaka yaitu mengumpulkan berbagai sumber-sumber kepustakaan, metode analisis yaitu mengadakan penelitian pada perusahaan dengan cara observasi langsung dan wawancara, analisis dan identifikasi terhadap kekurangan pada sistem manual serta merancang sistem yang lebih baik. Metode Perancangan yaitu dengan merancang sistem yang baru menggunakan pendekatan berorietasi objek. Hasil yang dicapai yaitu suatu sistem informasi yang dapat mengintegrasikan data-data yang berhubungan dengan penjualan serta dapat menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan sehingga dapat mengefektifkan proses bisnis yang berjalan dan dapat memberikan informasi yang berguna untuk mendukung dalam pengambilan keputusan. Discover the world's research25+ million members160+ million publication billion citationsJoin for free 1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Disusun oleh Gita Oktavianti 43217120060 Dosen Pengampu Yananto Mihadi Putra, SE., Universitas Mercu Buana Jakarta ABSTRAK Pengembangan sistem informasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan proses pencatatan transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan persediaan barang agar proses bisnis perusahaan lebih efektif dan efisien. Metode penelitian yang digunakan yaitu studi pustaka, metode analisis dan perancangan. Studi pustaka yaitu mengumpulkan berbagai sumber-sumber kepustakaan, metode analisis yaitu mengadakan penelitian pada perusahaan dengan cara observasi langsung dan wawancara, analisis dan identifikasi terhadap kekurangan pada sistem manual serta merancang sistem yang lebih baik. Metode Perancangan yaitu dengan merancang sistem yang baru menggunakan pendekatan berorietasi objek. Hasil yang dicapai yaitu suatu sistem informasi yang dapat mengintegrasikan data-data yang berhubungan dengan penjualan serta dapat menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan sehingga dapat mengefektifkan proses bisnis yang berjalan dan dapat memberikan informasi yang berguna untuk mendukung dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci Sistem Informasi, Pengembangan Sistem Informasi ABSTRACT The development of this information system aims to optimize the process of recording transactions related to sales and inventory so that the company's business processes are more effective and efficient. The research method used is library research, analysis and design methods. The literature study is to collect various sources of literature, the analytical method is to conduct research on the company by direct observation and interviews, analysis and identification of deficiencies in the manual system and designing a better system. Designing method is by designing a new system using an objectoriented approach. The results achieved are an information system that can integrate data relating to sales and can present the reports needed so that business processes can be effective and can provide information that is useful to support decision making. Keywords Information Systems, Information System Development 2 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi yang selanjutnya dikenal dengan istilah Teknologi Informasi sudah ada sejak zaman dahulu. Mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian dikenal dengan nama internet. Sistem Informasi dari setiap zaman akan selalu mengalami perubahan dan pengembangan sistem informasi. Dari tahun ke tahun sistem informasi semakin maju, semakin modern dan semakin luas cakupan informasinya. Pengembangan sistem informasi dimulai dari tingkat kebutuhan masyarakat. Dengan tingginya kebutuhan masyarakat akan informasi maka akan semakin cepat pula sistem informasi mengalami pengembangan. Informasi yang disampaikan pun berkembang. Dari sekedar menggambarkan keadaan sampai taktik bertempur. Kata infomasi sudah tidak asing lagi bagi setiap orang, hampir setiap hari orang-orang mendapatkan informasi dari mana saja. Sebuah informasi sangatlah dibutuhkan oleh setiap orang untuk mempermudah kelangsungan hidup, dengan adanya informasi semua orang mengetahui hal-hal kecil hingga besar, dan dapat mengatur kehidupannya sendiri. Begitupun bagi sebuah organisasi atau perusahaan, informasi berguna untuk pengambilan keputusan atau pengendalian baik di dalam organisasi atau perusahaan itu. Informasi yang baik dan akurat akan membuat sebuah organisasi atau perusahaan berkembang menjadi lebih baik, karena dengan adanya informasi para pengelola dapat mengenal lebih baik kondisi obyektif dari organisasi atau perusahaan. Untuk dapat menghasilkan sebuah informasi yang baik dan akurat maka dibutuhkan sebuah sistem informasi yang baik pula. Sistem informasi adalah suatu sinergi antara data, mesin pengolah data yang biasanya meliputi komputer, program aplikasi dan jaringan dan manusia untuk menghasilkan informasi. Karena fungsi dari sistem informasi itu adalah menyajikan atau memberikan infomasi, sehingga bila sistem 3 tersebut mengalami gangguan atau kerusakan maka sebuah informasi tidak akan disajikan secara baik dan benar. Oleh karena itulah dibutuhkan pengembangan sistem informasi guna memaksimalkan kinerja suatu sistem informasi. Pada artikel ini penulis akan memfokuskan pada pengembangan sistem infomasi. Pengembangan sistem infomasi ini mempunyai beberapa tujuan dan prinsip-prinsipnya, selain itu pengembangan sistem informasi juga mempunyai tahapan-tahapan sehingga akhirnya dapan meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah dari artikel ini adalah 1. Apa definisi pengembangan sistem informasi? 2. Apa tujuan dari pengembangan sistem informasi? 3. Apa prinsip pengembangan sistem informasi? 4. Siapa saja tim pengembang sistem informasi? 5. Apa metode/pendekatan pengembangan sistem informasi? 6. Apa saja tahapan dari pengembangan sistem informasi? C. Tujuan Penulisan Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka tujuan penulisan artikel ini adalah 1. Untuk memahami maksud dari pengembangan sistem informasi. 2. Untuk memahami tujuan dari pengembangan sistem informasi. 3. Untuk memahami prinsip dari pengembangan sistem informasi. 4. Untuk memahami siapa tim pengembang sistem informasi. 5. Untuk memahami metode apa saja yang digunakan untuk mengembangkan sistem informasi. 6. Untuk memahami tahapan dari pengembangan sistem informasi. 4 LITERATUR TEORI A. Sistem Beberapa definisi sistem menurut para ahli 1. L. James Havery Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain. 2. Salisbury Sistem adalah sekelompok bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama sebagai suatu kesatuan fungsi. 3. Koentjaraningrat Sistem adalah susunan yang berfungsi dan bergerak. 4. Mulyadi Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin systēma yang artinya keseluruhan yang terdiri dari macam-macam bagian. Dari beberapa definisi dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sebuah kumpulan dari komponen-komponen dimana beberapa dari komponen tersebut saling berhubungan secara tetap dalam jangka waktu tertentu dan saling bekerja sama untuk mencapai tujuan. B. Informasi Beberapa definisi informasi menurut para ahli 1. George H. Bodnar, 2000 1 Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. 2. Tata Sutabri, MM Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. 3. Lani Sidharta 1995 28 Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat keputusan. Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan. Informasi berguna 5 untuk membuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian atau meningkatkan pengetahuan. Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi itu para pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya. Informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan metode ataupun cara-cara tertentu. C. Sistem Informasi Beberapa definisi sistem informasi menurut para ahli 1. Al-Bahra 20059 Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2. Kertahadi dalam Fatta, 2007 Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi suatu perusahaan yang menyajikan sinergi organisasi pada proses. Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi. D. Manfaat Sistem Informasi Beberapa manfaat dari sistem informasi 1. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapat sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. 2. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. 3. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. E. Pemakai Sistem Informasi Sebagian besar sistem informasi berlandaskan komputer terdapat di dalam suatu organisasi dalam berbagai jenis. Anggota organisasi adalah pemakai informasi yang 6 dihasilkan sistem tersebut termasuk manajer yang bertanggung jawab atas pengalokasian sumber daya untuk pengembangan dan pengoperasian perusahaan. F. Komponen Sistem Informasi 1. Hardware terdiri dari komputer, periferal printer dan jaringan. 2. Software merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. Software dapat digolongkan menjadi Sistem Operasi Windows 95 dan NT, aplikasi akuntansi, utilitas anti virus, speed disk, serta bahasa 3 GL dan 4 GL 3. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. 4. Prosedur dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional aplikasi dan teknis. 5. Manusia yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya. Oleh sebab itu perlu suatu rincian tugas yang jelas. G. Kegiatan Sistem Informasi 1. Input menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. 2. Proses menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. 3. Output suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut. 4. Penyimpanan suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. 5. Kontrol suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 7 PEMBAHASAN A. Definisi Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi diartikan sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk suatu keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan. Data adalah fakta yang jelas lingkup, tempat dan waktu-nya. Data diperoleh dari sumber data primer atau sekunder dalam bentuk berita tertulis atau sinyal elektronis. Ada beberapa pendapat yang menjelaskan definisi sistem, yaitu • Menurut wiki, 2008 “Pengertian sistem diambil dari asal mula sistem yang berasal dari bahasa Latin systema dan bahasa Yunani sustema yang memiliki pengertian bahwa sutatu sistem merupakan suatu kesatuan yang didalamnya terdiri dari komponen atau elemen yang berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi”. • Menurut Stoa, 2008 “Pengertian dari sistem merupakan gabungan dari keseluruhan langit dan bumi yang saling bekerja sama yang membentuk suatu keseluruhan dan apabila salah satu unsur tersebut hilang atau tidak berfungsi, maka gabungan keseluruhan tersebut tidak dapat lagi kita sebut suatu sistem”. • Menurut Kerz, 2008 “Sistem yaitu gabungan dari sekelompok komponen baik itu manusia dan/atau bukan manusia non-human yang saling mendukung satu sama lain serta diatur menjadi sebuah kesatuan yang utuh untuk mencapai suatu tujuan, sasaran bersama atau hasil akhir”. • Menurut Hart, 2005 “Sistem mengandung dua pengertian utama yaitu a Pengertian sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya yaitu sistem merupkan komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang saling berinteraksi satu sama lain, dimana masing-masing bagian tersebut dapat bekerja secara sendiri-sendiri independent atau bersama-sama serta saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai secara keseluruhan b Definisi yang menekankan pada prosedurnya yaitu merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelasaikan suatu sasaran tertentu”. 8 Terdapat berbagai macam pengertian Sistem Informasi menurut beberapa ahli, diantaranya • Sistem informasi Information System adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi serta membantu manajer dalam mengambil keputusan Kent, 2008. • Pengertian dari sistem informasi menurut Komunitas Mahasiswa Sistem Informasi di Yogykarta memaparkan bahawa Sistem informasi adalah sebuah aplikasi komputer yang digunakan untuk mendukung operasi dari suatu organisasi serta merupakan aransemen dari orang, data dan proses yang terjadi di dalamnya yang berinteraksi satu sama lain dalam menudukung dan memperbaiki organisasi serta mendukung dalam pemecahan masalah dan kebutuhan pembuat keputusan KAMI, 2008. Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa definis mengenai data dari para ahli, yaitu • Data merupakan deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi serta menggambarkan kesatuan nyata yang terjadi pada saat tertentu Prabu, 2006. • Data merupakan kumpulan objek-objek beserta atributnya yang menunjukan karakteristik dari objek tersebut Phil, 2006. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk. B. Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem informasi sering disebut proses pengembangan sistem System Development. Terdapat beberapa definisi mengenai pengembangan sistem informasi diantaranya adalah 9 • Aktifitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis computer untuk menyelesaikan permasalahan problem organisasi atau memanfaatkan kesempatan opportunities yang timbul. • Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimlementasikan sistem informasi. • Tahapan kegiatan yang dilakukan selama pembangunan sistem informasi • Proses merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi dengan menggunakan metode, teknik, dan alat bantu pengembangan tertentu. Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem Informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpilan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengawasan, sistem informasi juga dapat membantu manajer dan karyawan menganalisis permasalahan, menggambarkan hal-hal yang rumit, dan menciptakan produk baru. Terdapat beberapa pendapat yang menjelaskan mengenai definisi dari pengembangan sistem, diantaranya • Pengembangan sistem merupakan suatu proyek yang harus melalui suatu proses pengevaluasian seperti pelaksanaan proyek lainnya. Amsa, 2008 • Pengembangan sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. KAMI, 2008 • Pengembangan sistem adalah metode/prosedur/konsep/aturan yang digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi atau pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan sistem algorithm. Metode adalah suatu cara, teknik sistematik untuk mengerjakan sesuatu dinu, 2008. Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi para pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif organisasi dan perusahaannya. Sebuah sistem informasidigunakan untuk mengatur manusia dan komponen-komponen mesin, dan 10 prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk mendukung kebutuhan informasi atau bisnis pada sebuah organisasi dan para pengguna sistem. Hal yang dilakukan agar sistem informasi dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan yaitu dengan melakukan pengembangan sistem informasi. Pengembangan sistem informasi systems devlopment yaitu memperbaiki sistem sebelumnya atau mengganti sistem yang sudah ada dengan suatu sistem yang baru, hal itu dilakukan karena sistem sebelumnya memiliki masalah, tidak efisiennya operasi, dan lain sebagainya. Pengembangan sistem informasi adalah aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan persoalan organisasi atau memanfaatkan kesempatan oppurtinities yang timbul dengan menggunakan metode dan teknik tertentu. C. Hal Mendasar dalam Pengembangan Sistem Dalam pengembangan dan perancangannya, penganalisa sistem merupakan bagian dari tim yang berfungsi mengembangkan sistem yang memiliki daya guna tinggi dan memenuhi kebutuhan pemakai akhir. Pengembangan dipengaruhi sejumlah hal Okta, 2007, yaitu 1. Produktifitas. Saat ini dibutuhkan sistem yang lebih banyak, lebih baik dan lebih cepat. Hal ini membutuhkan lebih banyak programmer dan penganalisa sistem yang berkualitas, kondisi kerja ekstra, kemampuan pemakai untuk mengembangkan sendiri, bahasa pemrograman yang lebih baik, perawatan sistem yang lebih baik umumnya 50% 70% sumber daya digunakan untuk perawatan sistem, disiplin teknis pemakaian perangkat lunak, dan perangkat pengembangan sistem yang terotomasi. 2. Reliabilitas. Waktu yang dihabiskan untuk testing sistem secara umum menghabiskan 50% dari waktu total pengembangan sistem. Dalam kurun waktu 30 tahun sejumlah sistem yang digunakan diberbagai perusahaan mengalami kesalahan dan ironisnya tidak mungkin untuk diubah. Sebagai contoh kasus; untuk setiap program yang dihasilkan dari IBM’s superprogramer project punya tiga sampai lima kesalahan untuk setiap kesalahan untuk setiap sepuluh statement pemrograman. 3. Maintabilitas. Perawatan mencakup 11 a. modifikasi sistem sesuai perkembangan perangkat keras untuk meningkatkan kecepatan pemrosesan yang memegang peranan penting dalam pengoperasian sistem, b. modifikasi sistem sesuai perkembangan kebutuhan pemakai. Antara 50% sampai 80% pekerjaan yang dilakukan pada kebanyakan pengembangan sistem dilakukan untuk revisi, modifikasi, konversi, peningkatan dan pelacakan kesalahan D. Faktor-faktor yang Memengaruhi Pengembangan Sistem Informasi 1. Teknologi Eksternal Sistem informasi eksternal adalah komponen-komponen teknologi di luar perusahaan/organisasi itu sendiri yang dalam hal ini sebagai penyedia informasi yang dibutuhkan manajemen dalam melakukan aktivitas bisnis. Teknologi eksternal memiliki faktor seperti ilmu pengetahuan, dan teknologi yang berkembang dalam lingkungan eksternal organisasi. 2. Bisnis Eksternal • pasar market • pelanggan • perusahaan-perusahaan lain baik para pesaing atau rekanan perusahaan yang memiliki komponen bisnis dan sistem informasinya masing-masing. • pemerintah sebagai penyusun kebijakan-kebijakan/policy dan peraturan • perangkat hukum, dan lain sebagainya. 3. Teknologi Internal Sistem informasi internal adalah komponen-komponen pendukung perusahaan yang dalam hal ini sebagai penyedia informasi yang dibutuhkan manajemen dalam melakukan aktivitas bisnis sehari-hari. Meliputi • Software • Hardware • Aplikasi • Infrastruktur 4. Bisnis Internal Bisnis internal memiliki komponen-komponen yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan, seperti • struktur organisasi 12 • infrastruktur asset • proses • sumber daya manusia • budaya perusahaan corporate culture, dan lain sebagainya. E. Faktor Pertimbangan dalam Perencanaan Sistem Agar sistem informasi bekerja secara tepat, kita harus mengelola secara aktif, menyesuaikan teknologi dengan situasi, dan menerima tanggung jawab baik untuk sukses atau kegagalannya. Tidak ada formula tentang faktor-faktor organisasi yang harus dipegang dan diyakini. Kita dapat memerinci faktor-faktor untuk mempertimbangkan rencana-rencana sistem. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut Husein dan Wibowo, 2002 1. Lingkungan di mana organisasi harus melakukan fungsi. 2. Struktur organisasi hirarki, spesialisasi, standar prosedur operasi. 3. Budaya dan politik organisasi. 4. Kemampuan mendukung dan memahami top manajemen. 5. Level organisasi dimana sistem diadakan. 6. Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi sistem. 7. Jenis tugas dan keputusan dalam mana sistem informasi didesain. 8. Sentimen dan sikap karyawan dalam organisasi yang akan menggunakan sistem informasi. 9. Riwayat organisasi investasi dalam bidang teknologi informasi yang telah dilakukan, skill yang dimiliki, program-program penting, dan sumberdaya manusia. F. Tujuan Dilakukannya Pengembangan Sistem Informasi 1. Performance kinerja, peningkatan kinerja bertujuan untuk meningkatkan jumlah transaksi dengan waktu yang secepat mungkin. 2. Information informasi, peningkatan kualitas dari informasi tersebut sehingga akan menentukan kebijakan dari organisasi. 3. Economy, meningkatkan keuntungan dengan biaya yang minimum. 4. Control pengendalian, digunakan untuk mengontrol atau mendeteksi adanya kesalahan pada suatu sistem. 5. Efficiency efisiensi, pemanfaatan sumber daya semaksimal mungkin. 6. Service, peningkatan layanan oleh sebuah sistem. 13 G. Prinsip Pengembangan Sistem Informasi Ada beberapa prinsip yang mempengaruhi pengembangan sistem informasi, yaitu 1. Sistem yang digunakan adalah untuk manajemen Sebuah sistem harus dapat mendukung segala kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen. 2. Pemilik dan pengguna sistem harus terlibat dalam pengembangan Keterlibatan pemilik pengguna sistem system owner and user adalah keharusan yang mutlak untuk keberhasilan pengembangan sistem. 3. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar Modal yang digunakan untuk mengembangkan sistem informasi tidak sedikit, apalagi dengan digunakannya teknologi mutakhir. Seperti halnya dengan investasi modal lainnya yang dilakukan oleh perusahaan, maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal semua alternatif yang ada harus diinvestigasi, investasi yang terbaik harus bernilai. 4. Tentukan tahapan pengembangan Penahapan akan membuat proses pengembangan yang menjadi aktivitas-aktivitas yang lebih kecil lebih mudah dikelola dan diselesaikan. 5. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik Orang yang terlibat dalam pengembangan maupun penggunaan sistem informasi harus merupakan orang yang terdidik tentang permaslahan-permasalahan yang ada dan terhadap solusi-solusi yang mungkin dilakukan. 6. Proses pengambangan sistem tidak harus urut Langkah-langkah harus dilakukan secara bersama-sama 7. Jangan takut membatalkan proyek Keraguan untuk terus melanjtkan proyek yang tidak layak lagi karena sudah terserapnya dana ke dalam proyek ini hanya akan membunag dana dengan sia-sia. 8. Dokumentasi Dokumentasi sangat berguna untuk pengembangan sistem berikutnya. Dokumentasi seharusnya dilakukan dari awal pengembangan sistem sampai proses tersebutselesai dilakukan. 14 H. Tim Pengembang Pengembangan sebuah sistem informasi harus dilakukan oleh orang-orang yang terdidik dan kompeten. Tim itu terdiri atas 1. Manajer Analis Sistem 2. Ketua Analis Sistem 3. Analis Sistem Senior 4. Analis Sistem Junior 5. Pemrogram Aplikasi Senior 6. Pemrogram Aplikasi Junior Jumlah personil tim dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. I. Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi 1. Pendekatan Konvensional Pemahaman masalah didasarkan pada pelaksanaan prosedur kerja, pelaksanaan pengembangan diawali dengan melihat alur dokumen dari satu bagian organisasi ke bagian organisasi lainnya, selanjutnya ditentukan proses-proses pengolahan datanya. Secara historis digunakan untuk mengembangkan sistem pengolahan transaksi yang ada di sistem fisik. 2. Pendekatan Fungsional Dekomposisi permasalahan dilakukan berdasarkan fungsi atau proses secara hirarki, mulai dari konteks sampai proses-proses paling kecil top down. Pengembangan dilaksanakan dengan melihat fungsi atau proses yang harus dilaksanakan oleh sistem, data yang menjadi masukan dan keluaran, sumber dan tujuan data, serta tempat penyimpanan data. 3. Pendekatan Struktur Data Sudut pandang pengembangan adalah struktur data dari dokumen masukan/keluaran yang digunakan dalam sistem. Struktur tersebut kemudian dinyatakan secara hirarki dengan menggunakan konstruksi sequence, selection, dan repetition sampai terlihat proses pembentukannya. 4. Information Enginering Sistem dibangun berdasarkan kebutuhan informasi enterprise. Pelaksanaan pengembangan diawali dengan proses perencanaan strategis informasi dan analisis wilayah bisnis. Cakupan pengembangan adalah seluruh enterprise enterprise-wide basis. Mengaplikasikan teknik terstruktur dan automated tools. 15 5. Pendekatan Objek Sudut pandang pengembangan sistem dilakukan berdasarkan objek-objek yang ada dalam sistem. Sistem dipandang sebagai kumpulan objek yang mempunyai atribut data dan operasi layanan yang saling berinteraksi satu dengan yang lain. Setiap objek dalam sistem dapat menerima pewarisan inheritance dari objek lainnya. Setiap objek dapat mempunyai kemampuan polimorisme. J. Tahapan Pengembangan Sistem Informasi Dalam pengembangan sistem informasi memiliki beberapa tahap, diantaranya 1. Perencanaan Sistem Merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap ini sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi TI, rencana membangun gedung kantor 15 tingkat. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem informasi direncanakan secara matang, mencakup • Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas. • Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial. • Dapat mengatur urutan kegiatan. • Tersedianya sarana pengendalian. 2. Analisis Sistem Analisis sistem adalah proses koleksi, pengaturan dan evaluasi fakta tentang informasi yang dibutuhkan dan lingkungan tempat sistem akan dijalankan. Dalam 16 rangka pengumpulan fakta tentang informasi dan lingkungan sistem, diantaranya meliputi hal-hal • Latar belakang informasi, meliputi asal informasi, pemakai dan beban pengunaan. • Prosedur, yaitu cara atau tugas yang selama ini berjalan dan dikerjakan. • Aliran informasi, meliputi aliran data informasi dari satu bagian ke bagian lain. • Penentuan masalah, yaitu melalui langkah mulai dari penelaahan latar belakang informasi, prosedur dan aliran informasi, maka akan dapat diketahui masalah yang ada. Selanjutnya dengan pengelompokan informasi dan data sesuai bidangnya, maka evaluasi pada analisis sistem harus dapat memberi gambaran tentang • Beban kerja • Pemanfaatan laporan • Pengumpulan data masukan • Analisa kode • File induk • Prosedur dan aliran informasi • Penelaahan berapa biaya 3. Rancangan Sistem Rancangan sistem ini meliputi kegiatan yang bertujuan untuk menggambarkan wujud sistem yang akan dibuat, seperti halnya apabila kita akan membangun rumah, maka rancangan sistem ini dapat kita analogikan dengan bentuk gambar rumah yang akan kita bangun. Gambar dari rancangan sistem ini, pokok-pokoknya meliputi • Tujuan • Spesifikasi keluaran • Spesifikasi masukan • Spesifikasi file induk • Prosedur dan aliran data • Analisis biaya manfaat • Persetujuan Untuk memperoleh rancangan yang baik, keterlibatan pada pemakai diperlukan. Hal ini disebabkan karena tujuan utama adalah pemanfaatannya, disamping adanya 17 proses kreatif dari ahli teknis Sabarguna, 2003. Dengan kata lain, keterlibatan pemakai dari tahap analisis sampai rancangan sistem diperlukan untuk menjaga agar sistem yang dirancang benar-benar sesuai dengan kebutuhan. 4. Pembangunan Fisik/Konstruksi Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangan sistem yang sesungguhnya secara fisik dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail. Dari semua tahap yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan. 5. Implementasi Sistem Pada implementasi sistem, tahapan yang perlu diikuti antara lain • Pembuatan program • Pelatihan • Konversi file • Uji coba sistem • Dokumentasi Secara umum, yang perlu diperhatikan adalah perangkat keras, perangkat lunak dan pemakai agar bisa berjalan sesuai dengan tujuan dan diperoleh manfaat. 6. Pemeliharaan Sistem Sistem yang telah terbentuk dan berjalan, harus dipelihara agar • Bisa terus berjalan secara mulus. • Bila ada kerusakan kecil dapat segera diketahui dan tidak menjadi besar. • Menjamin agar sistem yang ada bisa dikendalikan dari kemungkinan kerusakan yang fatal. Manfaat pemeliharaan yang terarah sudah bisa dilihat, tetapi pelaksanaan sering tidak semudah itu karena kemalasan atau karena alasan penghematan biaya. 18 Padahal pemeliharaan merupakan dasar penghematan biaya pada sektor perbaikan. K. Alat-alat dalam Pengembangan Sistem Informasi Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan metodologi pengembangan sistem maka dibutuhkan beberapa alat berupa gambar, diagram, atau grafik. Contohnya 1. HIPO diagram 2. Data Flow diagram 3. Structured chart 4. SADT diagram 5. Warnier/Orr diagram 6. Jakson’s diagram Diagram-diagram di atas digunakan untuk menggambarkan suatu metode tertentu, ada beberapa grafik yang lebih bersifat umum, yaitu 1. Bagan untuk menggambarkan aktifitas activity charting, seperti bagan alir sistem, bagan alir program, bagan alir kertas kerja, bagan alir hubungan database, bagan alir proses, dan Gantt chart. 2. Bagan untuk menggambarkan tata letak. Bagan untuk menggambarkan hubungan personil, seperti bagan distribusi kerja dan bagan organisasi. 19 KESIMPULAN Setelah membaca uraian di atas maka dapat saya simpulkan, ada beberapa faktor yang memengaruhi pengembangan sistem informasi baik dari intrenal maupun eksternal. Faktor-faktor tersebut yaitu teknologi eksternal dan internal, serta bisnis eksternal maupun internal. Bisnis eksternal menyangkut tentang pasar, pelanggan, perusahaan, pemerintah, dan perangkat hukum. Sedangkan bisnis internal meliputi struktur organisasi, infrastruktur atau aset, proses, sumber daya manusia, serta budaya perusahaan. Adapun teknologi eksternal yaitu ilmu pengetahuan, dan teknologi yang berkembang dalam lingkungan eksternal organisasi. Dan teknologi internal meliputi software, hardware, aplikasi, dan infrastruktur. Selain faktor-faktor yang telah disebutkan di atas, ada pula faktor pertimbangan dalam perencanaan sistem. Di antaranya yaitu lingkungan di mana organisasi harus melakukan fungsi, struktur organisasi hirarki, spesialisasi, standar prosedur operasi, budaya dan politik organisasi, riwayat organisasi investasi dalam bidang teknologi informasi yang telah dilakukan, skill yang dimiliki, program-program penting, dan sumberdaya manusia, dan lain-lain. Juga ada pendekatan pengembangan sistem informasi, serta tahap pengembangan sistem informasi. Jadi kesimpulan yang saya ambil dari tugas artikel ini adalah perkembangan sistem informasi sudah ada sejak zaman dahulu, namun tidak sepesat seperti sekarang ini. Majunya pengembangan sistem informasi dipengaruhi oleh canggihnya teknologi yang semakin waktu kian pesat, serta tingginya kebutuhan masyarakat, maka semakin cepat pula sistem informasi berkembang. Informasi sangat bermanfaat bagi manusia karena dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari, dan teknologi informasi akan lebih membantu manusia untuk mendapatkan banyak informasi. Walau begitu seiap pengguna teknologi informasi harus menggunakannya dengan semestiya dan tidak merugikan siapapun. Sebuah informasi yang baik dapat dihasilkan oleh sebuah sistem informasi yang baik pula. Pengembangan sistem informasi berguna untuk meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan. Dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat memperbaiki kesalahan-kesalahan atau problem pada sistem informasi dan dapat menghemat biaya pengeluaran bagi sebuah perusahaan atau organisasi. 20 DAFTAR PUSTAKA Putra, Y. M. 2018. Pengembangan Sistem Informasi. Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen. FEB-Universitas Mercu Buana Jakarta Andini, Intan 2014. Pengembangan Sistem Informasi [Online] tersedia di [diakses pada 22 April 2019] Fitriani, Rani 2014. Pengembangan Sistem Informasi [Online] tersedia di [diakses pada 22 April 2019] Davis, William S 1983. Systems Analysis And Design A Structured Approach. Addison-Wesley Publishing Company HM, Yogiyanto 1995. Analisis dan Disain Sitem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta Andi Offset Husein, dan Wibowo, A 2002. Sistem Informasi Manajemen Edisi Revisi.Yogyakarta Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN *Tulisan ini adalah pendapat pribadi dan tidak mencerminkan kebijakan institusi di mana penulis SIM, SITI RACHAYATI 43216120211,Yananto Mihadi Putra, CMA, Pengembangan Sistem Informasi, Informasi Manajemen Edisi Revisi.Yogyakarta Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPNM HuseinDan WibowoHusein, dan Wibowo, A 2002. Sistem Informasi Manajemen Edisi Revisi.Yogyakarta Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPNAnalisis dan Disain Sitem Informasi Pendekatan TerstrukturYogiyanto HmHM, Yogiyanto 1995. Analisis dan Disain Sitem Informasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta Andi Offset
Perkembangan sistem informasi tidak lepas dari perkembangan teknologi saat ini. Sebuah informasi sangat dibutuhkan dalam kehidupan manusia untuk menambah sebuah ilmu pengetahuan, wawasan, atau mempermudah pekerjaan. Sistem informasi merupakan sebuah sistem untuk menginformasikan sebuah informasi dengan akurat, cepat tepat, dan lain sebagainya. Mungkin sebagian dari kita masih merasa penasaran, bagaimana sebenarnya perkembangan dari sistem informasi sekarang ini. Dari jaman dahulu sampai sekarang ini, sistem informasi memang sudah berkembang sangat cepat. Perkembangan Sistem Informasi Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan berbagai macam perkembangan pada cara penyampaian informasi. Penyampaian informasi ini sudah ada sejak zaman dahulu dengan menggunakan berbagai macam alat, seperti kayu, tanah liat, batu, dan lain sebagainya. Berikut tahapan dalam perkembangan sistem informasi. Masa PraSejarah Pada masa prasejarah belum ada sistem operasi atau sistem komputer diberi instruksi yang harus dikerjakan secara langsung. Pada awalnya teknologi informasi yang dikembangkan oleh manusia saat ini berfungsi sebagai sistem untuk pengenalan bentuk yang mereka kenal, Jadi mereka menggunakan sebagai gambar dan informasi dan biasanya dilakukan pada dinding-dinding gua. Pada masa prasejarah mereka mulai melakukan pengidentifikasian pada benda-benda sekitar lingkungan yang ditinggali dan mewakilinya dengan bentuk yang kemudian mereka melukis di dinding gua tempat mereka tinggal. Perkembangan selanjutnya adalah diciptakan dan digunakan alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gendang, terompet yang terbuat dari tanduk binatang. Dilakukan pada isyarat asap diberikan data sebagai peringatan terhadap bahaya. Masa Sejarah Pada masa sejarah teknologi informasi juga belum menjadi teknologi masa seperti saat ini. Teknologi informasi si digunakan oleh kalangan terbatas dan digunakan pada saat khusus dengan biaya mahal. 3000 sebelum masehi digunakan pertama kali tulisan oleh bangsa sumeria dengan menggunakan simbol-simbol yang berbentuk piktograf sebagai huruf. Simbol tersebut memiliki bentuk bunyi yang berwarna atau penyebutan, sehingga mampu menjadi kata, kalimat dan bahasa. 2900 sebelum masehi penggunaan huruf hieroglif pada bangsa Mesir kuno. Hieroglif merupakan bahasa simbol dimana diwakili oleh simbol yang berbeda ketika digabungkan menjadi satu akan memiliki cara pengucapan dan arti yang berbeda. 500 sebelum Masehi adanya serat Papyrus digunakan sebagai kertas. Kertas yang terbuat dari serat pohon tersebut tumbuh di sungai Nil dan menjadi media untuk menulis informasi lebih kuat dan fleksibel jika dibandingkan dengan lempengan tanah liat yang sebelumnya digunakan sebagai media informasi. 105 Masehi bangsa Cina menemukan kertas. Kertas yang digunakan oleh bangsa Cina adalah kertas yang kita kenal sekarang ini. Kertas tersebut terbuat dari serat bambu yang dihaluskan disaring dicuci kemudian diratakan dan dikeringkan. Penemuan tersebut memungkinkan sistem pencatatan yang dilakukan dengan menggunakan blok kayu dan dilumuri oleh tinta, atau sistem cap. Melewati banyak masa, informasi terus berkembang untuk disampaikan dan didapatkan dengan cara yang mudah. Masa Modern Masa modern terjadi di di awal tahun 1400-an sampai sekarang ini, seperti berikut. Tahun 1455, Mesin cetak yang menggunakan plat huruf terbuat dari besi dan dapat diganti dalam sikap digunakan untuk pertama kalinya oleh Johann gutenberg. Tahun 1830 ada di Augusta Lady Byron, yang menulis program komputer pertama di dunia dan bekerjasama dengan Charles babbage yang menggunakan mesin analitikal. Desain tersebut mampu memasukkan data mengolah data, dan menghasilkan bentuk, keluaran dalam sebuah kartu. Mesin ini dikenal sebagai bentuk komputer digital pertama sekalipun cara kerjanya lebih bersifat mekanis jika dibandingkan dengan sifat digital, 94 tahun sebelum adanya komputer digital bernama ENIAC I Pada tahun 1837, Samuel Morse mengembangkan telegraf dengan bahasa dan kode morse bersama dengan Sir William cook dan Sir Charles wheatstone yang dikirim secara elektronik pegunungan dua tempat penjualan melalui kabel yang dihubungkan ke dua tempat tersebut. Tahun 1891 ada gambar bergerak diproyeksikan pada sebuah layar pertama kali digunakan sebagai cikal bakal film sekarang. Tahun 1973 sampai 1999 internet diperkenalkan dalam sebuah paper terhadap TCP atau IP kemudian dilakukan pengembangan sebuah protokol jaringan dan dikenal dengan nama TCP atau IP. Dengan adanya internet menjadi awal untuk adanya sistem informasi. Tahun Sekarang Sistem bisnis dalam bidang teknologi informasi pertama kali terjadi ketika CERN menanggulangi biaya operasional dan memungut bayaran dari para anggotanya. Pada tahun 1992 pembentukan komunitas internet dan diperkenalkan istilah World Wide Web oleh CERN. Kemudian pada tahun 1993 NSF membentuk internet yang menyediakan jasa layanan internet menyangkut dengan direktori dan penyimpanan data serta database jasa registrasi, dan jasa informasi. Penutup Perkembangan sistem informasi akan lebih maju setiap tahunnya. Namun perkembangan dari sistem informasi tersebut tidak akan terjadi apabila di masa lampau tidak ada orang saling bertukar informasi.
Demikianartikel mengenai sejarah perkembanga telepon ini. Cikal bakal telepon dimulai pada tahun 1871 dengan ditemukannya Sound of Telegraph oleh Natonio Meucii. Telepon yang awalnya dikembangkan untuk keperluan perang, kemudian dikembangkan dan dipasarkan secara komersial untuk tujua bisnis setelh perang berakhir.